個人情報保護方針（プライバシーポリシー）
株式会社ティア（以下、「当社」）は、採用応募者の個人情報保護の重要性について認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）を遵守すると共に、以下のプライバシーポリシー（以下「本プライバシーポリシー」といいます。）に従い、社員等が遵守すべき行動基準として個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図っております。
1.個人情報の定義
本プライバシーポリシーにおいて個人情報とは、氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス、家族構成、個人に付与された各種番号や文字列、取引履歴に関する情報であって、これらのうちの1つないし2つ以上の組み合わせにより、特定の個人を識別し、あるいは識別し得る情報を指すものとします。（音声・画像・映像等に含まれる個人情報を含みます）。また、本人とは、上記の個人情報から識別され得るご本人のことを指すものとします。
2.個人情報の利用目的
採用応募者の個人情報は、当社の採用活動（書類審査、面接、応募者への連絡等）での利用を目的とし、それ以外の目的では利用しません。なお、採用に至らなかった場合、お預かりした応募書類一式は一定期間保管後、当社で責任を持って破棄し、返却は致しませんので予めご承知おきください。なお、採用に至った場合、社員の個人情報は次の利用目的において利用致します。
（1）人事管理：就業規則等に定める人事諸施策に関する管理
（2）勤務管理：就業規則等に定める労働時間に関する管理、勤務状況の管理
（3）税務管理：法令等で定められた労務･税務処理
（4）業務管理：業務実施状況の把握、業務施策の企画立案、法令等で定められた業務処理
（5）経費精算：業務遂行上の必要経費の精算
（6）給与情報：給与計算処理
（7）福利厚生：福利厚生に係わる事務・管理処理
3.個人情報を第三者に提供することが予想される場合の事項
以下については、書面（電子的方式、磁気的方式を含む）によって第三者に提供する場合があります。
（1）当社のグループ関連会社に対し、従業員の出向・転籍等を協議・検討する場合、または、出向者の評価を行う場合。
（2）会社の顧問弁護士・公認会計士・税理士・社会保険労務士に、労務管理上必要な助言・指導を受ける場合。（ただし、顧問契約を締結していない弁護士・公認会計士・税理士・社会保険労務士であっても、当該問題解決のために必要であると認められる場合には、提供することがあります。）
（3）産業医その他の会社が指定する医師等に、労務管理上必要な助言、指導を受ける場合。
（4）その他各種法令等の定めに基づき、第三者への提供が必要な場合。
4.個人情報の取り扱いの委託
利用目的達成の為、個人情報の取り扱いを委託する場合があります。
5.個人情報提出の任意性
当社が要求する個人情報を提供するか否かは任意ですが、ご提供頂けない場合は上記利用目的における業務に支障が生じる恐れがあります。なお、採用に至った場合は、給与等の支給、税務・社会保険事務等、当社が雇用主として当然に義務を負う業務に必要な個人情報をご提出頂く必要があります。
6.その他
上記2.に掲げる利用目的を超えて個人情報を利用または提供する場合は、以下の各号のいずれかの条件を満たしていることとします。
（１）個人情報の利用目的の変更について、本人が同意した場合。
（２）生命、身体、財産を保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合。
7.個人情報マネジメントシステム
当社は、個人情報保護マネジメントシステム（PMS）の継続的改善を行います。
8.保有する個人データの開示・訂正・削除
個人情報に関する情報の開示、利用目的の通知、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止のご依頼があった場合、特別な理由のない限り対応させていただきます。個人情報相談窓口までお申し出ください。
9.プライバシーポリシーの改定
当社は、以上の方針を改定することがあります。この場合、すべての改定は当社のウェブサイトにて通知いたします。
10.お問い合わせ窓口
本プライバシーポリシーに関するお問合せ先は下記担当までお願いいたします。
〒462-0841 愛知県名古屋市北区黒川本通3丁目35番地1
個人情報保護管理者：株式会社ティア 管理本部長
相談窓口：株式会社ティア 人財開発本部 人事部 採用担当
名古屋市北区黒川本通3丁目33番地1 TEL：052-918-8271
受付時間 9:00～17:45（土日・祝日・お盆・年末年始を除く）